- Với sự phát triển ngày càng rộng mở trong mô hình hybrid work, các phòng họp trực tuyến cũng được cài tiến công nghệ và trang thiết bị tiên tiến. Logitech đem đến cho khách hàng đa dạng sự lựa chọn đầu tư và triển khai, và gần đây nhất CollabOS ra đời. Giúp cho trải nghiệm của khách hàng mang tính ổn định, mượt mà và tiện dụng hơn. - Logitech TAP Scheduler lợi ích mang lại như là bảng thông báo cho phòng họp. Chúng ta sẽ nhìn vào lịch trình trên Logitech TAP để có thể sắp xếp hay đặt phòng họp cho cá nhân hay nhóm nhân viên. SƠ LƯỢC QUA LOGITECH TAP SCHEDULER VÀ KHỞI ĐỘNG: - Với thiết bị mới trang bị, thiết bị phần cứng có một thiết lập rõ ràng và thuận tiện, với các tính năng như: lắp đặt dễ dàng với đế đi kèm, ẩn cáp để lắp đặt gọn gàng, màn hình cảm ứng 10.1", chống vân tay, cứng cáp, và đèn chỉ báo ánh sáng trạng thái cuộc họp. - Thiết bị cấp nguồn qua cáp PoE giúp cho việc đi dây và gắn thiết bị này lên tường một cách dễ dàng. Khi bật thiết bị lên chúng ta thấy màn hình có logo Logi như bên dưới. CÁC BƯỚC CÀI ĐẶT MỚI: - Sau khi khởi động lên xong, màn hình hiển thị chọn chế độ kết nối ưa thích của mình. Trong trường hợp này vì TAP chỉ tìm nạp thông tin lịch họp nên không có vấn đề gì khi chọn kết nối giữa kết nối có giây và không dây. - Ở đây chúng cũng có thể cấu hình các cài đặt mạng như địa chỉ IP/Subnet mask, DNS server, và cả thông tin Proxy nếu có. - Sau cấu hình thành công, chúng ta sẽ thấy màn hình bên dưới đề cấp đến việc thiết lập mạng thành công. - Cuối cùng ở màn hình kế tiếp, chúng ta có thể thấy rằng có các tùy chọn để thiết lập dịch vụ cho 4 dịch vụ bên dưới: Zoom Rooms, Microsoft Teams, Robin và Meetio. - Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chọn Microsoft Teams. Sau khi chúng ta chọn ứng dụng Microsoft Teams như hình dưới - Vì vậy, về cơ bản chúng ta cần đăng nhập vào URL trền thiết bị di động hoặc máy tính. Sử dụng Microsoft Authentication Broker Service để đăng nhập vào các thiết bị. Sử dụng mã ở trên và tài khoản quản lý tài nguyên được liên kết cần được cáu hình cho dịch vụ phòng họp. - Vì vậy, thiết bị đã cài đặt ứng dụng và hỗ trợ chúng qua cổng intune ngay khi chúng tôi nhấp vào tiếp tục trên màn hình trên. - Cuối cùng, chúng ta thấy thiết bị được thiết lập thành công và bên dưới là giao diện đầu tiên của thiết bị khi được kích hoạt cho Microsoft Teams. Chúng ta cũng có thể tháy được đèn Xanh lục ở góc để biết phòng họp hiện còn trống. Vì vậy, khi được gắn lên tường ở trong văn phòng lớn, hoặc dãy phòng họp cá nhân chúng ta có thể dễ dàng nhận ra phòng họp nào còn trống để đặt lịch cho cuộc họp đột xuất. - Có một tùy chọn để đặt trước một cuộc họp trực tiếp từ bảng điều khiển, nơi nó cung cấp cho chúng tôi nhiều tùy chọn như: thòi gian bắt đầu và kết thức buổi họp. Sau khi chọn thời gian, chọn "Reserve". - Khi phòng đã được đặt, thiết bị Logitech TAP sẽ hiển thị đèn thông báo màu đỏ. - Bây giờ, bảng điều khiển phòng họp Teams Video nhận được thông tin cuộc họp đã lên licjh và nút tham gia để bắt đầu Microsoft Teams Meeting. Để đồng bộ được cả hai thiết bị cần phải cấu hình cùng tài khoản để chúng lấy thông tin họp từ Calendar. - Theo cách tương tự khi end-user lên lịch Teams Meeting từ Teams Client hoặc từ Outlook Calendar, lịch TAP meeting sẽ nhận được thông báo dành riêng cho cuộc họp. - Đến giờ, chúng ta đã thấy cách cài đặt thiết bị và trải nghiệm cuộc họp trong công cụ Logitech TAP meeting Scheduler cùng với thiết bị hỗ trợ Microsoft Teams Meeting. Bây giờ chúng ta sẽ xem cách quản trị cho thiết bị. - Đối với thiết bị được quản lý kết hợp từ Logitech Sync Portal cũng như từ Microsoft Teams Admin Center (MTAC). Ở đây chúng ta sẽ xem xét việc quản lý các thiết bị từ MTAC. - Trong phần bản điều khiển bên dưới phần thiết bị trong MTAC, bạn có thể thấy các thiết bị đã được đăng ký thành công. - Bây giờ nhìn vào trạng thái thiết bị trong phần đầu tiên, chúng ta có thể thấy có tùy chọn để xem trạng thái thiết bị, tùy chọn tải xuống nhật ký thiết bị, cập nhật phần mềm và khởi động lại thiết bị. - Phần Software type cung cấp cho chúng ta tất cả các tùy chọn về phần mềm, phiên bản hiện tại và tình trạng sức khỏe của chúng. - Trong chi tiết các phần chúng ta có thể thấy username, địa chỉ IP, MAC, và số OEM Serial. - Cuối cùng, trong mục Actions chúng ta có thêm các tùy chọn để kiểm tra bản cập nhật, gắn thẻ thiết bị (như quốc gia/ đơn vị), đăng xuất tài khoản ra khỏi thiết bị, hoặc xóa thiết bị ra khỏi tài khoản quản lý. - Chúng ta cũng có thể cấu hình thông tin có thể được tạo và đặt ra như Khóa thiết bị, Rời gian chờ, mã PIN khóa thiết bị, ngôn ngữ, múi giờ, chuẩn ngày giờ. - Thêm vào đó có cũng có các tùy chọn để thay đổi màu đèn LED bận, và đặt chúng làm Theme. Có 5 chủ đề sẵn có ở mặc định. - Ngoài ra còn có thể tùy chọn đặt thời gian làm việc (Office Hours) và chế độ tiết kiệm điện (Power Saving). - Trong cài đặt phần hồ sơ bạn cũng có thể cấu hình các cài đặt mạng ở đây. - Khi cấu hình profile được tạo bạn có có thể chọn thiết bị và sử dụng các tùy chọn các hồ sơ cấu hình được chỉ định bằng cách tìm profile và chỉ định chúng áp dụng tới thiết bị cần thiết. - Trong ví dụ trên vì chỉ là một thiết bị nên mình chỉ cần cài đặt các chi tiết trên bảng điều khiển. Ngoài ra còn có một tùy chọn để thực hiện hàng loại từ MTAC bằng cách tải lên địa chỉ MAC thiết bị và thiết bị phải trực tuyến. - Chúng ta có thể thêm địa chỉ MAC thủ công hoặc tải lên file CSV nếu có nhiều thiết bị cùng lúc. - Khi đã tải lên bạn chỉ cần phải chọn thiết bị và tạo thêm các mã xác thực. - Bảng điều khiển Logitech TAP Scheduler được cấu hình và báo cáo cho Microsoft Teams Admins Center, cho phép quản lý chúng từ một Cổng quản trị Microsoft Teams hợp nhất. - Với tất cả các tác vụ quản trị ở trên, chắc chắn sẽ dễ dàng hơn để quản lý việc quản trị các TAP này một cách dễ dàng từ MTAC. Với các bước trên đây, bạn đã hoàn thành tất cả các tùy chọn có sẵn trong lịch họp TAP của Logitech. Logitech TAP Scheduler có thể là một giải pháp Lập kế hoạch phòng họp hữu ích cho các doanh nghiệp sử dụng Microsoft Teams làm giải pháp phòng họp. Tap Scheduler giúp dễ dàng xác định vị trí và đặt trước các phòng họp sẵn có nhanh ngay lập tức bất kỳ ở đâu.
