17 File Excel Chấm Công Theo Ngày, Giờ, Ca Làm – Full Công Thức Sẵn 2025

7 mẫu bảng chấm công Excel phổ biến mới nhất 2025 đang được các doanh nghiệp, phòng nhân sự và kế toán tìm kiếm rộng rãi để phục vụ công tác quản lý giờ làm, chấm công tăng ca và tính lương hàng tháng. Việc sử dụng đúng mẫu bảng chấm công không chỉ giúp tiết kiệm 70% thời gian tổng hợp dữ liệu, mà còn hạn chế tối đa sai sót trong tính toán – đặc biệt với các đơn vị có ca kíp hoặc nhân sự làm việc linh hoạt. Trong bài viết này, MISA AMIS tổng hợp đầy đủ các mẫu bảng chấm công Excel mới nhất, bao gồm: chấm công theo ngày, theo ca, theo giờ, theo sản lượng… kèm file tải miễn phí để bạn có thể áp dụng ngay cho doanh nghiệp hoặc cá nhân.

Tổng hợp 17 mẫu bảng chấm công Excel phổ biên mới nhất 2025 – Tải miễn phí

1. Mẫu bảng chấm công hàng ngày mới nhất

Mẫu bảng chấm công hàng ngày mới nhất là biểu mẫu được cập nhật theo quy định và xu hướng hiện hành, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi thời gian làm việc, nghỉ phép, nghỉ ốm, đi trễ, về sớm… của từng nhân viên theo từng ngày. Đây là công cụ không thể thiếu trong công tác quản lý nhân sự và tính lương cuối kỳ.

2. Mẫu bảng Excel chấm công theo ngày

Mẫu bảng Excel chấm công theo ngày là biểu mẫu giúp doanh nghiệp ghi lại và theo dõi chính xác số ngày công làm việc, nghỉ phép, đi muộn, về sớm… của từng nhân viên theo từng ngày trong tháng. Biểu mẫu này không chỉ hỗ trợ tính lương nhanh chóng mà còn tạo sự minh bạch trong quản lý nhân sự.

3. Mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng Word

Bạn có thể tạo mẫu bảng chấm công mẫu trên Microsoft Word và áp dụng cho mọi phòng ban, bộ phận. Tuy nhiên mẫu bảng chấm công cá nhân hàng ngày trên Word chỉ nhập được dữ liệu thủ công, hoặc in ra điền tay, không thể áp dụng các công thức tính toán. Mẫu bảng này phù hợp với các công ty ít người và có cách tính giờ làm đơn giản.

4. Mẫu bảng chấm công theo tuần

Nhằm kiểm soát giờ làm chặt chẽ và chính xác hơn, hạn chế các mâu thuẫn phát sinh, HR có thể áp dụng mẫu bảng chấm công theo tuần. Mẫu bảng này không phổ biến, nhưng phù hợp nếu doanh nghiệp tính lương theo tuần, hoặc cần báo cáo tiến độ định kỳ hàng tuần. Khi sử dụng mẫu này bạn cần lưu ý ngày bắt đầu và ngày kết thúc của tuần.

5. Mẫu bảng chấm công theo ca

Bảng chấm công tự động theo ca này có mục đích là theo dõi tình hình ngày công làm việc theo ca của công nhân. Mẫu này giúp người quản lý giám sát được ca làm việc của mỗi nhân viên và số lượng nhân viên trong một ca. Từ đó người quản lý sẽ phân bổ lại ca làm việc hợp lý hơn, tránh tình trạng thừa thiếu nhân viên, không đảm bảo hiệu suất.

6. Mẫu bảng chấm công theo giờ

Chấm công theo giờ là cách thức quản lý thời gian làm việc chặt chẽ được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Tải bảng chấm công theo giờ sẽ ghi rõ thời gian ra vào của người lao động hàng ngày hoặc theo ca. Từ đó nhà quản lý sẽ nắm bắt được tình hình chuyên cần của nhân viên, có biện pháp nâng cao tinh thần chấp hành nội quy doanh nghiệp.

7. Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ

Bảng chấm công làm thêm giờ là tài liệu quan trọng phục vụ cho việc tính lương, tính phụ cấp cho người lao động, đặc biệt là với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hoặc các công ty thường xuyên phải tăng ca. Tổng hợp số giờ làm thêm căn cứ để tính thời gian nghỉ bù cho người lao động hoặc quy đổi thành tiền lương.

8. Mẫu bảng chấm công nhân viên theo sản xuất

Biểu mẫu bảng chấm công này được lập trên Excel để theo dõi giờ làm cho công nhân trong các phân xưởng sản xuất. Mẫu này được trình bày theo một cách đơn giản, dễ sử dụng, gồm các thông tin về ca làm, tăng ca, công chính thức, công làm thêm tích hợp phần mềm chấm công dễ dàng theo dõi. Cuối tháng quản lý và tổ trưởng dễ dàng tổng kết được số công và tính lương, phúc lợi tương ứng.

====> Xem thêm Hướng dẫn làm bảng chấm công trên Excel chi tiết 2025

9. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 200

Mẫu bảng chấm công theo thông tư mới nhất bằng excel này được thiết lập theo quy định của thông tư 200 với các thông tin về ngạch bậc lương hoặc cấp bậc, chức vụ. Bảng áp dụng cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.

10. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 133

Bảng chấm công theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, mẫu số 01a-LĐTL, có mục đích theo dõi công theo các cấp bậc nhân viên. Đây là một mẫu bảng đơn giản nhưng vẫn đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thời gian làm việc, thời gian nghỉ và thời gian làm thêm giờ.

11. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 177

Mẫu bảng chấm công theo thông tư 177 khá tương tự với các mẫu theo thông tư 200 và 133, tuy nhiên mục quy ra công được tinh gọn hơn. Có 3 loại công bao gồm số công hưởng lương thời gian, số công nghỉ không lương, số công hưởng BHXH.

12. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 185

Bảng chấm công theo Thông tư 185 được tạo lập dựa trên mẫu số 01a-HD, ban hành cùng với Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 07 tháng 11 năm 2010 của Bộ Tài chính, nhằm hướng dẫn chế độ kế toán cho các đơn vị hành chính sự nghiệp. Bảng này được sử dụng để ghi nhận thời gian làm việc, nghỉ phép, nghỉ ốm,… của nhân viên tháng.

13. Mẫu bảng chấm công theo tháng



Mẫu bảng chấm công theo tháng là biểu mẫu ghi nhận chi tiết thời gian làm việc của từng nhân viên trong một tháng, được sử dụng để tính lương, thưởng và phúc lợi, thường được lập theo Mẫu số 01a – LĐTL trong Phụ lục 3 Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc có thể được tạo thủ công trên các công cụ như Excel. Mẫu này bao gồm các cột thông tin như tên nhân viên, ngày làm việc, số giờ làm việc, số ngày nghỉ phép, số giờ tăng ca, nghỉ không lương, và các loại công khác.

===> Xem thêm: Tải Miễn Phí file bảng chấm công tự động mới nhất 2025

14. Mẫu bảng chấm công giáo viên theo số giờ dạy

Nhiều trường học, cơ sở giáo dục tính công cho giáo viên dựa theo số giờ dạy, bảng chấm công dành cho giáo viên theo số giờ dạy này sẽ giúp bạn theo dõi chi tiết nhất. Mẫu này phù hợp với các trung tâm ngoại ngữ, cơ sở giáo dục tư nhân, doanh nghiệp giáo dục trong nước và quốc tế.

15. Mẫu bảng chấm công giáo viên theo giờ ra vào

Mẫu báo cáo chấm công tự động này do MISA AMIS thiết lập dành riêng cho trường học và doanh nghiệp lĩnh vực giáo dục. File gồm nhiều sheet, khi giờ ra vào được cập nhật tại sheet DATA thì cuối tháng tình hình làm việc theo thời gian cũng được cập nhật theo dạng biểu đồ tại sheet DASHBOARD.

16. Mẫu bảng chấm công tiếng Anh số 1

Mẫu bảng chấm công tiếng Anh dùng cho các doanh nghiệp nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động tại Việt Nam. Các công ty muốn sử dụng ngôn ngữ Anh trong quá trình hoạt động cũng có thể sử dụng bảng này. Lưu ý rằng để dữ liệu được chính xác, HR và các nhân viên cần được hướng dẫn sử dụng bảng, đọc thông tin trong bảng bằng tiếng Anh.

17. Mẫu bảng chấm công tiếng Anh số 2

Ngoài bảng chấm công tiếng Anh cả tháng như trên, doanh nghiệp hãy tham khảo thêm mẫu bảng chấm công hàng ngày theo tuần. Bảng này tập trung vào quản lý thời gian làm việc trong khoảng thời gian trong 7 ngày. Bảng phù hợp với các công ty sử dụng tiếng Anh, muốn theo dõi giờ làm, tiến độ định kỳ hàng tuần.