- Nếu bạn muốn lên lịch các cuộc hộp có độ dài hơn 50 phút, hoặc có được nhiều tính năng trên Webex hơn, bạn có thể mua một gói trả phí trên trang Webex.com. Trước khi bắt đầu: - Bài viết này áp dụng cho các tài khoản miễn phí được tạo trước ngày 17/03/2020. Nếu bạn không nhớ chính xác tài khoản của bạn được tạo khi nào, đăng nhập vào tài khoản webex đó và kiểm tra đường dẫn URL trong thanh địa chỉ của trình duyệt. Nếu địa chỉ có ba phần và có chứa các từ: meetingsamer, meetingsapec, hoặc meetingsemea, thì bài viết này là danh cho bạn. - Nếu trang Meetings có bốn phần trong URL và có dạng như: [tên].my.webex.com, bài viết này không thể được áp dụng; hãy làm theo các bước trong trang Upgrade để nâng cấp thành tài khoản có trả phí (Webex Paid Plan). - Với gói trả phí, bạn có một tài khoản mới và một trang Meetings premium. Khi bạn đang bắt đầu với một site mới thay vì nâng cấp site hiện có, bạn có thể cần phải làm một số bước để đảm bảo sự chuyển đổi mượt mà. Lấy ví dụ, nếu bạn đã lên lịch các cuộc họp, bạn sẽ cần sử dụng trang tài khoản trả phí để tạo lại các meetings này, và cuộc họp được tạo miễn phí chỉ dài 50 phút ban đầu phải bị hủy bỏ. Bạn cũng có thể muốn lấy ra thông tin trông danh bạ và báo cáo sử dụng từ tài khoản miễn phí. Để mua một gói trả phí: 1. Đăng nhập vào Meetings site bằng tài khoản của bạn. 2. Trong góc phía trên bên phải của trang chủ, click Upgrade Now. 3. Ở trên trang Plans & Pricing, chọn gói bạn muốn và click Buy Now. 4. Tùy chọn cho các gói phí của bạn: 4.1. Tùy thuộc có bao nhiêu bản quyền host bạn cần. Bạn cần một license cho mỗi user để lên lịch hoặc bắt đầu họp được. Ngoài ra bất cứ ai sẽ trở thành host thay thế. Các khách mời và người tham dự không cần license hoặc tài khoản Webex để tham gia buổi họp. Nếu bạn vẫn không biết cần có bao nhiêu license, bạn có vẫn có thể thêm vào sau bất cứ khi nào. 4.2. Tùy vào kế hoạch bạn muốn thanh toán hóa đơn là thường niên hay hàng tháng. Với kế hoạch thường niên, bạn sẽ trả khoản phí trước cả một năm. Phương án này thường này thường ít tốn kém hơn so với chi trả hàng tháng, nhưng bạn có thể quyết định theo cách phù hợp nhất. 4.3. Nếu bạn muốn cung cấp cho người tham dự khả năng nhận cuộc gọi khi cuộc họp bắt đầu để tránh cho việc việc họ phải chịu các khoản phí liên lạc, bạn có thể thêm số điện thoại nội địa (nếu bạn chỉ cần gọi thoại miễn phí ở Mỹ hoặc Canada) hoặc quốc tế (nếu bạn cần gọi thoại miễn phí qua 70 quốc gia bao gồm cả Mỹ và Canada) qua add-on có tên là Call Me. 5. Click Proceed to checkout. 6. Nhập địa chỉ email của bạn. Bạn có thể sử dụng chung email và password giống với tài khoản free. 7. Click tiếp Continue để hoàn thành bước tạo tài khoản. Các mẹo để đảm bảo sự chuyển tiếp mượt mà giữa tài khoản miễn phí và tài khoản có trả phí: - Sau khi tạo được tài khoản mới, bạn sẽ có một địa chỉ Meetings mới. Các bước sau giúp bạn đảm bảo cài đặt thành công. Đánh dầu lại trang URL của Webex Meeting mới: Để truy cập vào trang Meetings, đăng nhập với địa chỉ email và mật khẩu mà bạn sử dụng để cài đặt tài khoản mới. Nếu bạn thấy 2 địa chỉ sau khi đăng nhập, hãy chọn một. Chọn vào đường dẫn có 4 phần và sẽ thấy dạng mẫu như sau [name].my.webex.com (nếu muốn bạn muốn thay đổi URL này). !Nếu bạn đang tạo lịch cho cuộc họp, và không thể đặt độ dài hơn 50 phút, có thể bạn đang đăng nhập vào trang cũ do lỗi ở bước này. Tạo lại các cuộc họp hiện có: Trên trang trả phí, lên lịch lại cho các cuộc họp đang có. Sau đó, trên trang miễn phí (free site), tìm các cuộc họp ban đầu, và click Cancel để gửi một thông báo hủy đến các người tham dự (Nếu bạn không hủy bỏ nó, người tham dự sẽ có 2 thư mời trong cùng một buổi họp.). Xuất ra danh bạ của bạn: Trên trang free, click vào tên của bạn và chọn My contacts. Tại đây, xuất danh bạ của bạn dưới dạng tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (.csv). Bạn có thể thêm các địa chỉ liên hệ vào trang mới của mình bằng cách đăng nhập vào trang web mới và nhập vào file dạng *.csv. Xuất ra báo cáo sử dụng: Để lưu lại báo cáo sử dụng hiện tại, xuất chúng ra file *.csv. Trên trang miễn phí, click vào tên và chọn My reports. Ở đây, bạn có thể xuất ra báo cáo bạn muốn lưu lại máy tính của bạn, do bạn có một bản ghi. Xóa tài khoản miễn phí: Bạn vẫn có thể giữ free-site bao lâu tùy ý. Nếu chọn giữa làm cho bạn bất tiện, hoặc không muốn giữa free-site lại, tạo một case hỗ trợ và Cisco webex sẽ xóa nó cho bạn. Bước này sẽ có hiệu lực vĩnh viễn, vì vậy hãy đảm bảo bạn đã sao lưu các thông tin cần thiết lại trên máy tính, như bản ghi hình hoặc danh bạ trước khi xóa tài hoản miễn phí này. ---o0o---
