- Lên lịch một webinar với phiếu đăng ký để yêu cầu khách tham dự hoàn thành mẫu đơn tóm tắt trước khi nhận đường link tham gia vào hội thảo. Việc này cho phép bạn chọn lựa các tên, địa chỉ email, và các thông tin khác từ người đăng ký. Bạn cũng có thể đặt giới hạn số lượng người tham dự, chấp thuận đơn đăng ký bằng thủ công hoặc tự động, chọn lọc trong danh sách chờ. CÀI ĐẶT ĐĂNG KÝ THAM DỰ CUỘC HỌP TRỰC TUYẾN MICROSOFT TEAMS: - Thêm cơ cấu vào hội thảo webinar của bạn với các cài đặt và yêu cầu đăng ký bổ sung. Để chỉnh sửa đăng ký người tham dự, mở webinar từ Teams calendar của bạn và vào phần Registration > Configuration. - Trong phần cài đặt này, bạn có thể bổ sung các thông tin cho webinar như sau: Capacity – đặt giới hạn số lượng người có thể đăng ký cho webinar. Require manual registration approval* – admin có thể quyết định người có thể tham gia webinar bằng cách phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu đăng ký. Enable waitlist* – sau khi số lượng người đã đầy, quản lý các yêu cầu đăng ký dư thêm bằng danh sách chờ. Danh sách chờ này sẽ khớp với số lượng của sự kiện. Limit registration start and end time* – đặt khoảng thời gian mà người tham dự có thể thực hiện đăng ký. *Các tính năng chỉ có trên tài khoản Microsoft Teams Premium. Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc việc đăng ký: Lưu ý: Giới hạn thời gian bắt đầu/kết thúc đăng ký là một phần của bản xem thủ của Teams Premium, add-on license cung cấp thêm các tính năng để làm cho Teams meeting thêm tính cá nhân hoá, thông minh và bảo mật hơn. - Giới hạn người tham dự tiềm năng có thể đăng ký cho webinar bằng cách cài đặt khung thời gian đăng ký theo các bước: 1. Vào Configuration bên dưới mục Registration. 2. Chọn Limit registration start and end time. 3. Chọn ra khoảng thời gian thực hiện đăng ký trong menu thả xuống. QUẢN LÝ GIẤY ĐĂNG KÝ: - Thêm các câu hỏi vào giấy đăng ký webinar để biết thêm về các thính giả, bao gồm các chi tiết về thông tin cơ bản của họ, cách họ biết đến sự kiện…. Bạn cũng có thể thêm vào các điều khoản pháp lý cho người tham dự tiềm năng để đọc và chấp thuận. Thêm các nội dung trong tờ đăng ký: 1. Vào phần Configuration > Registration. 2. Trong mục Form, chọn + Add field. 3. Chọn các mẫu yêu cầu sẵn có hoặc chọn Custom question để tạo riêng cho mình một bản. 4. Khi bạn đã thêm các trường hoặc câu hỏi, chọn Required để thêm nó vào mẫu đơn đăng ký. Lưu ý: Mặc định, bước đăng ký được mở cho đến khi sự kiện kết thúc nếu ban tổ chức bật và đặt thời gian kết thúc đăng ký khác. Xem mẫu các câu trả lời: - Để xem đơn các câu trả lời của người tham gia tiềm năng: 1. Vào mục Registration > Attendee status. 2. Chọn mũi tên để mở rộng danh sách Pending approval. 3. Chọn View trong hàng của người đăng ký tham gia để xem các câu trả lời của họ cho mẫu đăng ký. Chấp thuận hoặc Từ chối yêu cầu: - Để thực hiện Chấp thuận hoặc Từ chối đơn đăng ký của người tham dự MS Teams Meeting tiềm năng bằng phương pháp thủ công như sau: 1. Trong webinar Details, đảm bảo rằng bạn đã chọn Require manual registration approval. 2. Vào phần Attendee status bên trong danh mục Registration. 3. Chọn Pending approval. 4. Chọn ô kế bên mỗi tên bạn muốn chấp thuận hay từ chối. Chọn ô kế bên Name để chọn toàn bộ. 5. Chọn Approve hoặc Reject để quản lý một hoặc nhiều yêu cầu. Quản lý đăng ký cho danh sách chờ: - Ngưởi đăng ký cho webinar sau khi sự kiện đã đạt giới hạn người sẽ được thêm vào danh sách chờ. Khi các điểm mở rộng vì ban tổ chức tăng số lượng người tham dự hoặc những người đã đăng ký hủy bỏ, danh sách người chờ sẽ chuyển sang trạng thái Pending approval nếu chấp thuận thủ công đang được bật. Nếu không, bước đăng ký của họ sẽ được thực hiện tự động. Để bật danh sách chờ: 1. Mở webinar trong Teams calendar. 2. Vào trong Configuration > Registration. 3. Chọn Enable waitlist for this event. Để vào bên trong danh sách chờ: 1. Mở webinar trong Teams calendar. 2. Vào trong Configuration > Registration > Attendee status. Lưu ý: Các nhà tổ chức không thể xóa bỏ hoặc đồng ý người tham dự từ danh sách chờ; tùy nhiên, họ có thể tăng số lượng khách đăng ký cho sự kiện để chuyển người tham dự đang chờ tới danh sách đã được đăng ký hoặc trạng thái đang chờ được chấp thuận tham dự.
