Cấu hình Mail Server trên thiết bị NAS Synology

Cấu hình Mail Server trên thiết bị NAS Synology
Chào các bạn, sau đây mình sẽ hướng dẩn các bạn cấu hình Mail Server trên thiết bị lưu trữ NAS Synology

Gói Mail Server trong Package Center cho phép bạn xây dựng NAS như một mail server hoàn chỉnh hỗ trợ các giao thức SMTP(S), POP3(S), IMAP(S).Với Mail Server, các user và email có thể được quản lý tập trung và lưu trữ tại NAS. Ngoài ra, gói Mail Station cung cấp một email client trên giao diện web giúp người dùng dễ dàng thao tác gởi/nhận email.



Bước 1: Cài đặt các packages cần thiết theo thứ tự: Perl -> Mail Server -> Mail Station.



Bước 2: Kích hoạt SMTP (nhập domain của bạn) và IMAP/POP3 trong Mail Server





Bước 3: Khai báo MX record (trong phần quản lý domain) về Public IP của mail server.
Lưu ý: bạn phải NAT các port cần thiết tại modem: port 25 (SMTP), 110 (POP3), … nếu NAS đặt trong mạng LAN phía sau modem.



Bước 4: Khai báo account trong Mail Station (email client).

4.1. Khai báo SMTP Server.



4.2. Tạo account để gởi nhận mail



Bước 5: Test gởi nhận mail



Email bị trả về do IP nằm trong danh sách spam



Lưu ý: email thường rơi vào danh sách spam của các bộ lọc mail khi triển khai dịch vụ mail với IP động hoặc tên miền miễn phí. Do đó bạn nên đầu tư IP tĩnh, và tên miền trả phí để triển khai dịch vụ email.

Đến đây bài viết hướng dẩn cấu hình Mail Server trên thiết bị NAS Synology đã hết, chúc các bạn thành công.

 

Cài đặt Mail Server trên NAS Synology với IP tĩnh (IP Public)
Với một thiết bị NAS và 1 địa chỉ IP tĩnh, bạn dễ dàng thiết lập ngay Mail server trên thiết bị NAS để sử dụng mà không cần tốn thêm chi phí thuê Mail Server của nhà cung cấp khác.
Để triển khai giải pháp Mail Server trên NAS thì phải chuẩn bị:
– Tên miền riêng (để tạo email theo tên miền riêng dạng: mail@tenmien)
– Địa chỉ IP tĩnh (cái này khi đăng ký gói internet cáp quang từ 35Mb trở lên thì được cấp 01 IP tĩnh kèm theo)
– Nat các port mail cần thiết như 110,25, 143, 587, 465… trên modem
(Lưu ý: Bài viết này chỉ áp dụng cho trường hợp đường truyền mạng của khách hàng có IP tĩnh.)
Các bước tiến hành:
– Bước 1: Cấu hình trên tên miền để trỏ bản ghi (Record) MX về địa chỉ IP tĩnh.
+ Đăng nhập vào phần quản trị tên miền (thông tin quản trị tên miền sẽ được bên bán tên miền cung cấp cho bạn, trường hợp quên hoặc không có thông tin quản lý tên miền vui lòng liên hệ nhà cung cấp tên miền để được cấp lại.)



Tại đây bạn tạo một bản ghi là: mail – loại record là A và địa chỉ: bạn nhập vào địa chỉ IP tĩnh mà nhà mạng cung cấp.
Tiếp đến tạo một bạn ghi với Host là @ – loại record là MX và địa chỉ trỏ đến host A mới tạo ở trên (ví dụ: mail.tenmien)
Sau đó bạn lưu lại và đợi từ 3 – 5 phút để tên miền cập nhật.
Để kiểm tra xem record MX đã trỏ đúng về IP tĩnh hay chưa bạn làm như sau:
– Mở cmd gõ : ping mail.tenmien sau đó nhấn enter



Nếu thấy xuất hiện dòng Reply from IP tĩnh của bạn (ở ví dụ này IP tĩnh là: 115.78.238.32) là thành công.
– Bước 2: Cài đặt Mail Server và Mail Station trên thiết bị NAS
Truy cập vào thiết bị NAS, chọn Package Center và lần lượt cài Mail Server, Mail Station.
– Bước 3: Cấu hình trên Mail Server
Sau khi cài xong Mail Server và Mail Station, bạn mở Mail Server lên và điền vào các thông số như hình dưới đây:



– Bước 4: Tạo user để test
Bạn tạo một user để test (ví dụ: testmail_tgm) với các thông số chủ yếu:
Name: testmail_tgm
Description: Test email account
Email: testmail_tgm@ tenmien
Password: ****
Confirm password: *****
– Bước 5: Đăng nhập vào Mail Station
Tiến hành login vào Mail Station với user mới tạo (Lúc này bạn có thể login vào Mail Station với đường dẫn: mail.tenmien/mail) và test gửi nhận mail.
– Một số lỗi xảy ra: Đa phần lỗi xảy ra là do địa chỉ IP tĩnh của các nhà mạng thường bị liệt vào Backlist nên khi gửi mail đến các địa chỉ mail của Gmail, Yahoo, Hotmail sẽ bị vào Spam hoặc bị lỗi không gửi được.Để khắc phục lỗi này có 02 cách:
+ Gỡ IP ra khỏi Backlist: Cách này ít hiệu quả vì đa phần các dãy số IP tĩnh ở Việt Nam đều bị liệt vào Backlist.Và nếu bạn có gỡ được ra thì nguy cơ lại bị liệt vào Backlist là rất cao.
+ Sử dụng dịch vụ SMTP Relay: Chi phí thấp và sử dụng ổn định.

 

Video hướng dẫn cách thiết lập Mail Server với thiết bị NAS Synology (Video setup a Mail server with a Synology NAS)

 

Rất hữu dụng, cám ơn.