COLLABOS LÀ GÌ? - CollabOS là hệ điều hành thống nhất đang chạy trên bộ thiết bị Logitech video collaboration. Với CollabOS, các thiết bị này làm việc liền mạch với nhau, liên tục cải thiện, và dễ dàng hơn để triển khai và quản lý, giúp bạn mang lại trải nghiệm họp chất lượng cao, ngang bằng cho mọi người. - CollabOS còn đơn giản hơn nữa việc triển khai và quyền lý hội nghị truyền hình bằng phần cứng Logitech tích hợp với ứng dụng và dịch vụ lên lịch của bên thứ ba như : Microsoft Teams, Zoom, and Robin. - CollabOS liên tục cải thiện trải nghiệm người dùng cho những người tham gia cuộc họp video đồng thời kéo dài thời gian đầu tư VC của bạn. Các bản cập nhật firmware với những tính năng mới, cải tiến và biện pháp bảo vệ anh ninh được tự động chuyển đến các thiết bị của bạn qua mạng và không thêm chi phí. I. Các bước đầu: 1.1. Cách để truy cập vào System Settings: - Các bước để mở ứng dụng cài đặt Logitech settings để cấu hình trên thiết bị. Touch Controller: - Thiết bị được hỗ trợ: Logitech Rally Bar, Rally Bar Mini, RoomMate, Tap IP, Tap Scheduler. 1. Mở cài đặt Service Provider. 2. Chọn System Settings. (Giao diện có thể khác tùy theo nhà cung cấp dịch vụ) 3. Nhập Service Provider Passcode của bạn. 4. Các cài đặt thiết bị CollabOS sẽ được hiển thị ra màn hình điều khiển. *Khi sử dụng một IP-based controller (như là iPad) các cài đặt thiết bị Logitech Rally Bar sẽ được hiển thị trên màn hình TV, chứ không phải là IP-based controller. Thiết bị điều khiển: - Thiết bị được hỗ trợ: Logitech Rally Bar, Rally Bar Mini, RoomMate. 1. Sử dụng thiết bị điều khiển kèm theo thiết bị. 2. Nhấn và giữ nút Kết thúc cuộc gọi trong 10 giây. 3. Nhập Service Provider Passcode. Khác tùy theo nhà cung cấp dịch vụ. 4. Tại màn hình bạn sẽ thất được các cài đặt thiết bị CollabOS. Nút cứng trên thiết bị: - Thiết bị được hỗ trợ: Rally Bar, Rally Bar Mini, RoomMate. 1. Nhấn nút Bluetooth 3 lần để vào phần cài đặt. 2. Nhập Service Provider Passcode 3. Bạn sẽ thấy được các cài đặt thiết bị CollabOS. *Trong chế độ chia sẻ màn hình của Service Provider, việc truy cập vào cài đặt qua nút phần cứng bị vô hiệu hóa. 1.2. Thiết bị: - Các thiết bị Logitech CollabOS đưa ra nhiều cách để thiết lập cấu hình hệ thống và các tính năng thiết bị. Các thiết bị chạy CollabOS bao gồm. • Rally Bar • Rally Bar Mini • RoomMate • Tap IP • Tap Scheduler - Các chế độ cấu hình: On-Device Settings: Bật cấu hình trực tiếp của thiết bị hoặc hệ thống thông qua một màn hình Logitech Tap hoặc Tap IP đã kết nối, được ghép từ xa, hoặc màn hình cảm ứng được. Local Network Access: Cho phép bạn cài đặt và thay đổi các cài đặt cho từng thiết bị Room riêng biệt sử dụng giao diện web trên máy tính kết nối cùng mạng nội bộ với thiết bị. Sync Portal: cung cấp một nền tảng web để giám sát và quản lý tất cả các thiết bị, riêng biệt hoặc trong cùng Groups, hoặc Place. Sync App: chạy trên một PC trong phòng họp và tích hợp các thiết bị Logitech được kết nối USB tới Sync Portal. Có thể được sử dụng trên PC để cấu hình thiết bị hoặc cài đặt hệ thống. 1.3 Touch Controller và Cài đặt Thiết bị từ xa: - Những phương thức khác để cài đặt ban đầu các thiết bị CollabOS bổ sung. Touch Controller: 1. Cấu hình Logitech Room của bạn sử dụng Hướng dẫn giải pháp cấu hình phòng họp. 2. Khi cài đặt hoàn tất, Tap/Tap IP sẽ hiện màn hình sau. Tại đây, bạn có thể cài đặt các thông tin cơ bản cho thiết bị như: Country: kéo menu và chọn Quốc gia bạn đặt thiết bị. Time Zone: Ngôn ngữ Bật cho phép truy cập từ mạng nội bộ. 3. Kế tiếp, chấp nhận Thoả thuận cấp phép người dùng cuối của Logitech: 4. Cấu hình các cài đặt mạng của bạn. *Phần này sẽ được tự động bỏ qua nếu bạn đã kết nối tới mạng hữu tuyến sử dụng Auto DHCP. 5. Cài đặt Relay (chỉ dành cho Logitech Tap IP). - Với tính năng Relay, bạn có thể dễ dàng kết đôi thiết bị Tap IP với các thiết bị họp front-of-room chạy CollabOS như Rally Bar, Rally Bar Mini và RoomMate. Relay cùng bạn giám sát và quản lý Tap IP và thiết bị đã kết nối từ một cổng mạng. 6. Chọn nhà cung cấp cho dịch vụ họp video (Service provider). - Video service provider sẽ được liệt kê ra tùy theo thiết bị đang sử dụng. Chọn nhà cung cấp mà bạn muốn. 7. Kết nối tới Logitech Sync. - Nhập mã 12-số được tạo trong Sync Portal. 8. Xác nhận thông tin thiết bị bạn đã nhập vào trong khi cài đặt. - Trên màn hình, bạn có thể thấy thiết bị và thông tin phòng, kèm với các chi tiết về mạng, địa chỉ MAC thiết bị, Service provider và một số thông tin khác. - Phụ kiện: danh sách tất cả các phụ kiện đã kết nối trong phòng họp sẽ được liệt kê ra. - Kiểm tra trang thiết bị: trên màn hình, bạn có thể kiểm thử Audio, video, và mạng trước khi hoàn thành bước cài đặt. Thiết bị điều khiển: 1. Nhấn nút tròn ở giữa trên điều khiển 5-lần để cài đặt phòng họp sử dụng điều khiển từ xa. 2. Sử dụng remote để điều hướng trên giao diện màn hình. 1.4. Truy cập mạng nội bộ - Local Network Access (LNA): - Bước này hướng dẫn cài đặt thiết bị CollabOS thông qua truy cập mạng nội bộ. - Tính năng này có sẵn trên thiết bị Logitech Rally Bar, Rally Bar Mini, RoomMate, Tap IP, và Tap Scheduler có bản CollabOS 1.6 hoặc cao hơn. - Đây là những gì bạn cần để thực hiện: Thiết bị phải có cổng kết nối Ethernet RJ45 hoặc Wi-Fi với một địa chỉ IP sẵn sàng. Máy tính của bạn cài trình duyệt web tương thích để có thể truy cập vào địa chỉ IP thông qua mạng. Địa chỉ IP của PC và thiết bị Logitech phải cùng subnet mạng nội bọ. Cài đặt thiết bị của bạn theo hướng dẫn về giải pháp Room Configuration của Logitech. Lưu ý: Vì lý do bảo mật, chức năng LNA mặc định bị tắt. Nếu cài đặt phòng có thêm 2 hoặc nhiều thiết bị IP (vd: Rally Bar và Tap IP), LNA phải được bật trên từng thiết bị riêng. Bật LNA lên: - Khi LNA được bật, thiết bị sẽ được tìm thấy trong mạng nội bộ. Khi cài đặt cho thiết bị mới: - Thiế bị mới chỉ hỗ trợ trên mạng hữu tuyến. 1. Dành cho Rally Bar, Rally Bar Mini và RoomMate, sử dụng nút cứng trên thiết bị: — Bật nguồn thiết bị. Nhấn vầ giữ nút ↺ ở phía sau của thiết bị trong 8 giây và nhả ra. 2. Dành cho Rally Bar, Rally Bar Mini và RoomMate, sử dụng Logitech Tap: — Bật thiết bị với Tap đã kết nối mạng. Trên trang đầu tiên, bật nút Local Network Access và thấy thông tin xác thực. 3. Dành cho Tap IP và Tap Scheduler: — Bật thiết bị. Trên trang đầu tiên, bật nút Local Network Access và lưu lại thông tin xác thực. 4. Nhập vào thanh địa chỉ duyệt web, đầy đủ URL (với https://), cùng với địa chỉ IP của thiết bị [https://x.x.x.x]. — Trình duyệt có thể phát hiện chứng chỉ không đáng tin hoặc thông báo kết nối không riêng tư. Đó là vì thiết bị đang cung cấp một xác nhận self-signed root certificate cho trình duyệt chỉ dành riêng cho các thiết bị Logitech. — Xác nhận địa chỉ IP đã nhập là IP của thiết bị đã hiện trên màn hình "Setting". 5. Tiếp tục các bước bỏ qua thông báo đến trang LNA. — Trình duyệt sẽ có một tùy chọn "Proceed anyway" để truy cập trang web. 6. Khi trang đăng nhập mở ra, nhập tài khoản xác thực đã được cung cấp bởi thiết bị CollabOS khi cài đặt LNA. Default username: admin. Default password: 5 số cuối của hostname thiết bị. — Lưu ý: nếu cố gắng đăng nhập hơn 10 lần thất bại, thiết bị sẽ vô hiệu hóa LNA. Nếu xảy ra tình huống này, bạn sẽ cần phải bật lại tính năng này trên thiết bị. 7. Cài password mới: — Bạn nên tạo mật khẩu mới để sử dụng Local Network Access. Bạn có thể cập nhật sau từ Sync portal, thiết bị hoặc từ các cài đặt LNA. 8. Hoàn tất cài đặt thiết bị mới với các phần sau đây: Region: thêm các cài đặt như ngôn ngữ, vị trí, và timezone. Network: — TCP/IP — Cấu hình Auto DHCP/ IP4/ IP6/ DNS — Proxy — Các cài đặt Auto proxy settings/manual proxy System Settings: — Internet Time (NTP server) — CA certificate Service Provider Sync: Nhập vào 12-số mã code được tạo trong Sync Portal. Trang Summary: Bạn có thể tìm thấy địa chỉ MAC của thiết bị và thông tin liên quan đến thiết bị trên trang Summary. Với các cài đặt trên thiết bị: 1. Mở cài đặt thiết bị và chọn System > More settings. 2. Bật nút tùy chọn Local Network Access và thấy tài khoản đăng nhập. 3. Khí LNA được bật, thiết bị sẽ được tìm thấy trong mạng nội bộ. Trong SYNC PORTAL: 1. Đăng nhập vào Sync Portal. 2. Đi đến phần Inventory trong Meeting Rooms, và sau đó chọn thiết bị bạn muốn. 3. Click System. 4. Bật nút tùy chọn để bật Local Network Access, và xem tài khoản đăng nhập. 5. Và thiết bị đã có thể được tìm thấy trong mạng nội bộ. Cập nhật thiết bị: 1. Trong giao diện Local Network Access, chọn Updates > Update now. 2. Thiết bị sẽ tạo quá trình cập nhật. Khi cập nhật hoàn tất bạn có thể đăng nhập vào trong giao diện Local Network Access. Cài đặt TCP/IP: - Cài đặt TCP/IP có thể được khởi tạo từ giao diện thiết lập mạng trong khi cài đặt thiết bị mới hoặc bên trong cài đặt thiết bị từ giao diện Local Network Access. 1. Chọn Network > TCP/IP details. 2. Tại đây bạn có thể cấu hình: Auto DHCP IP4 IP6 Trang thông báo trạng thái: - Bây giờ khi Local Network Access được bật, nó có thể được kiểm tra trên trạng thái thiết bị dùng để xem nhanh sức khỏe của thiết bị. Bạn có thể truy cập trang trạng thái sử dụng url: https://{IP_Address}/status. Ví dụ: IP của thiết bị Logitech Rally Bar bên dưới là 172.28.80.78, bạn có thể truy cập trang trạng thái tại "https://172.28.80.78/status".
