Hướng dẫn Cách đặt mật khẩu, khóa file PDF không cho mở, chỉnh sửa, in ấn, copy

Để nâng cao độ bảo mật file PDF, không cho người khác mở hay chỉnh sửa, in ấn, copy nội dung file của bạn, bạn nên cài mật khẩu file PDF. Cùng theo dõi bài viết để biết 4 cách cài đặt mật mật khẩu file PDF trên máy tính nhé!


Cách đặt mật khẩu, khóa file PDF không cho mở, chỉnh sửa, in ấn, copy

I. Lợi ích khi khóa file PDF

• Bảo vệ file PDF của bạn.
• Không cho người khác chỉnh sửa, in ấn, copy file PDF của bạn

II. Cách đặt mật khẩu, khóa quyền chỉnh sửa, in ấn, copy File PDF bằng công cụ Microsoft Office
Bạn có thể sử dụng Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint để đặt mật khẩu, khóa quyền chỉnh sửa, in ấn, copy file PDF.

Bài viết này mình sử dụng Word để khóa file PDF.

1. Hướng dẫn nhanh
Nhấn chuột file vào file PDF bạn muốn khóa > Chọn Open with > Chọn Word > Nhấn OK > Nhấn vào File > Nhấn vào Save as > Chọn thư mục lưu file > Chọn định dạng file là PDF > Nhấn Options.

Chọn Encrypt the document with a password > Nhấn OK > Nhập mật khẩu và xác nhận > Nhấn OK.

2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Nhấn chuột file vào file PDF bạn muốn khóa > Chọn Open with.


Open with

Bước 2: Chọn Word > Nhấn OK.


Mở file PDF bằng Word

Bước 3: Nhấn vào File.


Nhấn vào file

Bước 4: Nhấn vào Save as.


Chọn Save as

Bước 5: Chọn thư mục lưu file > Tại mục Save as type, bạn hãy chọn PDF > Nhấn Options.


Chọn định dạng file là PDF và nhấn Options

Bước 6: Chọn Encrypt the document with a password > Nhấn OK.


Chọn Encrypt the document with a password

Bước 7: Nhập mật khẩu và xác nhận > Nhấn OK.


Nhập mật khẩu của bạn

Bước 8: Khi mở file PDF, sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu.


Yêu cầu nhập mật khẩu khi mở file PDF

III. Sử dụng công cụ trực tuyến
1. Online2pdf
Online2pdf là trang web hỗ trợ người dùng chỉnh sửa file PDF trực tuyến dễ dàng. Bạn có thể sử dụng Online2pdf để đặt mật khẩu, chặn copy, in ấn và chỉnh sửa hiệu quả.

Hướng dẫn nhanh

Truy cập trang web Online2pdf > Nhấn Select files > Chọn file PDF > Nhấn Open > Nhấn Protection > Check chọn Create password for opening và nhập mật khẩu, lock printing, lock copying, lock modifying > Chọn Convert > Chọn thư mục lưu file, đặt tên > Nhấn Save để lưu.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Truy cập trang web Online2pdf.

Bước 2: Nhấn Select files.


Nhấn Select files trên Online2pdf

Bước 3: Chọn file PDF bạn muốn khóa > Nhấn Open.


Chọn file PDF

Bước 4: Nhấn Protection > Check chọn Create password for opening và nhập mật khẩu, lock printing, lock copying, lock modifying >Chọn Convert.


Đặt mật khẩu

Bước 5: Chọn thư mục lưu file, đặt tên > Nhấn Save để lưu.


Lưu file PDF

Khi mở file PDF, sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu.


Yêu cầu nhập mật khẩu khi mở file PDF

2. Smallpdf
Bạn có thể sử dụng Smallpdf để chỉnh sửa file PDF dễ dàng. Bạn chỉ cần tải file PDF lên Smallpdf để đặt mật khẩu mở file chỉ với thao tác đơn giản.

Hướng dẫn nhanh

Truy cập vào trang web Smallpdf > Nhấn Chọn tệp > Chọn file PDF bạn muốn khóa > Nhấn Open > Nhập mật khẩu bạn muốn đặt > Nhấn Mã hóa PDF > Nhấn vào Tải file xuống > Chọn thư mục lưu file > Nhấn Save.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bạn truy cập vào trang web Smallpdf để đặt mật khẩu mở file PDF > Nhấn Chọn tệp.


Chọn tệp trong Smallpdf

Bước 2: Chọn file PDF bạn muốn khóa > Nhấn Open.


Chọn file PDF

Bước 3: Nhập mật khẩu bạn muốn đặt > Nhấn Mã hóa PDF.


Đặt mật khẩu

Bước 4: Nhấn vào Tải file xuống.


Chọn tải file PDF về máy

Bước 5: Chọn thư mục lưu file > Nhấn Save.


Lưu file PDF

Khi mở file PDF, sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu.


Yêu cầu nhập mật khẩu khi mở file PDF

3. Soda PDF Online
Bạn chỉ cần tải file PDF lên Soda PDF Online và đặt mật khẩu mở file chỉ với vài thao tác đơn giản.

Hướng dẫn nhanh

Mở trang web Soda PDF Online > Nhấn Choose file > Chọn file PDF bạn muốn khóa > Nhấn Open > Nhập mật khẩu bạn muốn đặt > Nhấn Protect > Nhấn vào View và Download in Browser > Chọn thư mục lưu file > Nhấn Save.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở trang web Soda PDF Online > Nhấn Choose file.


Nhấn Choose file trong Soda PDF Online

Bước 2: Chọn file PDF bạn muốn khóa > Nhấn Open.


Chọn file PDF

Bước 3: Nhập mật khẩu bạn muốn đặt > Nhấn Protect.


Nhập mật khẩu của bạn

Bước 4: Nhấn vào View và Download in Browser.


Tải file PDF về máy

Bước 5: Chọn thư mục lưu file > Nhấn Save.


Lưu file PDF

Khi mở file PDF, sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu.


Yêu cầu nhập mật khẩu khi mở file PDF

Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách đặt mật khẩu, khóa file PDF không cho mở, chỉnh sửa, in ấn, copy hiệu quả.
Chúc các bạn thành công!