[Synology]Tăng không gian lưu trữ bằng cách dọn dẹp Recycle Bin (#recycle) cho NAS

- Nhiều người quên họ đã bật tính năng Recyle bin trên Synology NAS khi tạo một Shared folder. Việc này dẫn tới việc bạn lưu trữ hàng chục tới hàng trăm GB dữ liệu trên NAS mà không nhận ra được điều đó. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bước đơn giản để xem cái gì bên trong recycle bin và xóa chúng nếu cần.

1. Xem dữ liệu bên trong Synology Recycle Bin:
- Việc đầu tiên bạn nên làm là chú ý đến lưu trữ của recycle bin là bao nhiêu có thể đang chiếm dụng trong mỗi shared folder. Cách dễ dàng nhất để xem là sử dụng công cụ Storage Analyzer được cài đặt trong kho ứng dụng của Synology trên DSM.

- Sau khi Storage Analyzer được cài đặt và khởi chạy, bạn có thể chú ý vào mỗi shared folder và thấy tổng dung lượng của recycle bin. Điều quan trọng cần lưu ý đó là chỉ nên sử dụng công cụ này để xem tổn kích thước của recycle bin. Vì một số lý do Storage Analyzer không hiển thị các file bên trong ở đây, vì vậy nếu bạn vào sâu bên trong, bạn sẽ chỉ thấy các thư mục và tổng kích thước của chúng.

​

- Sau khi đã thấy được các shared folder đã được bật recycle bin và chúng đang chiếm dụng không gian lưu trữ, thực hiện bước thứ hai để truy cập vào các file.

2. Cách làm rỗng (Empty) Recycle Bin trên một Synology NAS:
- Cách đơn giản nhất để truy cập vào các file bên trong Recycle Bin là đăng nhập vào Synology DSM, mở File Station sau đó chọn Shared folder và click vào recycle bin (#recycle)

​

- Khi bạn vào bên trong, bạn sẽ thấy toàn bộ các file có trong #recycle. Tại đây, bạn có thể di chuyển bất kỳ chúng đi đâu (như quay lại một shared folder nào đó) bằng cách Chuột phải > Copy to/Move to. Bạn cũng có thể chọn xóa các file nếu muốn xóa riêng lẻ file bất kỳ nào.

​

2.1. Xóa các File trong Synology Recycle Bin.
- Nếu bạn đã thấy được tất cả các file và muốn xóa nhanh chúng. Vào Control panel và xóa chúng riêng lẻ (trên mỗi thư mục) hoặc trong hàng loạt.

2.1.1. Xóa từng Shared Folder riêng lẻ.
- Mở Control Panel > chọn Shared Folder > chọn Edit trên thư mục bất kỳ mà bên muốn dọn dẹp recycle bin.

​

- Chọn Empty Recycle Bin để xóa toàn bộ các file/thư mục chỉ nằm trong recycle bin của shared folder đó. Và bạn sẽ phải làm việc này ở mỗi Shared folder.

​

2.1.1. Xóa hàng loạt #recycle.
- Mở Control Panel > chọn Shared Folder > click Action > Empty all Recycle Bin.

​

- Bạn sẽ được nhận cảnh báo các recycle bin sẽ được làm trống. Nếu đồng ý, chọn "Yes". Toàn bộ các recycle bin sẽ được làm sạch.

3. Tạo tiến trình tự động dọn dẹp theo lịch trình:
- Xóa các file trong recycle bin có thể thực hiện thủ công, nhưng còn có một cách khác đó là đặt lịch để dọn dẹp #recycle tự động. Các bước thực hiện như sau:

- Mở Control Panel và chọn Task Scheduler > Create > Schedhuled Task > Recycle Bin.

​

- Tab General: nhập tên của lịch làm việc.

​

- Tab Schedule: chọn thời điểm bạn muốn tác vụ này chạy.

​

- Tab Task Settings: chọn hành động sẽ thực hiện trên các Shared folder. Nếu bạn muốn xóa toàn bộ các #Recycle Bíns trên Synology NAS tick chọn "Empty all Recycle Bin". Hoặc chỉ thực hiện trên một số thư mục nhất định được chọn trong danh sách bên dưới, tick chọn "Empty the Recycle Bin of the below shared folder"

​

- Retention Policy: bước cài đặt khá quan trọng! Mình thường cấu hình sẽ giữa lại file đã được xóa trong 30 ngày. Cài đặt này được chọn khi các file được xóa. Thêm vào đó, cài đặt nâng cao 'Advanced Settings' cũng có thể được chọn để bạn cấu hình them.

4. Khi dọn dẹp Recycle Bin không hoạt động. Nguyên nhân có thể do Snapshots gây nên.
- Xóa các file trong recycle bin cho một shared folder nào đó sẽ trả lại không gian lưu trữ cho bạn, nhưng nếu bạn đang sử dụng Synology Snapshots, bạn cần phải đợi thêm một khoảng thời gian cho snapshot đó hết hạn trước khi thấy không gian trống tăng lên. Lý do cho việc này là vì bạn có thể khôi phục lại các file hoặc folder khi sử dụng Snapshot của Synology và BTRFS, file phải tồn tại trên đâu đó trên ổ cứng để có thể thực hiện khôi phục.

​

- Hãy luôn nhớ rằng bạn có thể xóa các snapshot để khôi phục không gian ngay lập tức, nhưng sau đó bạn sẽ không thể còn bản snapshot nào. Do đó, bạn nên giữ lại bản snapshot gần nhất nếu không gian lưu giữ vẫn còn dư giả cho đến khi các snapshot tự động xóa theo kế hoạch lưu trữ của bạn.

---o0o---​